Confidentialité

L'organisateur de « L'Orphelinat de Coubillou », au Domaine de Coubillou, 34240 Lamalou-les-Bains.

Nom, prénom, adresse email, téléphone, nombre de participants et message éventuel. Ces informations servent à tenir le planning des créneaux, à vous confirmer votre venue et à vous envoyer les rappels avant la soirée. Base légale : l'exécution de votre réservation.

Un email de vérification confirme que l'adresse fournie est bien la vôtre — sans quoi n'importe qui pourrait réserver en votre nom.

Conservation : 12 mois après l'événement, le temps de traiter d'éventuelles réclamations.

L'inscription se fait en deux temps : vous laissez votre adresse, puis vous cliquez sur un lien de confirmation. Sans ce second clic, vous n'êtes pas inscrit et l'adresse est effacée au bout de 30 jours. Base légale : votre consentement.

Nous conservons la date, l'adresse IP et le navigateur au moment du consentement. C'est la preuve que vous avez accepté : elle nous protège d'une accusation d'envoi non sollicité, et vous protège d'une inscription faite par quelqu'un d'autre.

Chaque email contient un lien de désinscription, actif immédiatement et sans justification. Après désinscription, nous gardons la trace du refus pendant 3 ans — c'est ce qui nous empêche de vous réinscrire par erreur lors d'un import ultérieur — puis l'enregistrement est anonymisé.

Pour participer, vous laissez votre adresse email et, si vous le souhaitez, votre prénom. Ils servent à vous envoyer le lien du jeu, à garantir une seule participation par personne et, si vous gagnez, à vous transmettre votre lot. Base légale : l'exécution du règlement du jeu que vous acceptez.

La case newsletter du jeu est facultative et n'est jamais cochée d'avance ; elle n'a aucun effet sur vos chances. Si vous la cochez, votre tour de roue — ouvert depuis le lien reçu par email — vaut confirmation de l'inscription.

Conservation : 3 mois après la fin du jeu, puis l'adresse est effacée.

Nos newsletters contiennent une image d'un pixel qui nous indique qu'un message a été ouvert, et les liens qu'elles contiennent passent par une adresse de redirection qui compte les clics. Cela nous sert à savoir si ce que nous écrivons intéresse, et rien d'autre.

Nous n'enregistrons ni votre adresse IP ni votre localisation lors de ces ouvertures et de ces clics. Bloquer le chargement des images dans votre logiciel de messagerie suffit à empêcher le comptage des ouvertures.

Conservation : 24 mois.

Nous comptons le nombre de personnes qui viennent sur le site. Cette mesure-là ne dépose aucun cookie et ne vous demande donc rien — c'est ce qui lui permet de compter tout le monde, y compris ceux qui refusent le bandeau ci-dessous.

Voici exactement ce qui se passe. Votre adresse IP et le nom de votre navigateur sont mélangés à un secret tiré au hasard, puis le tout passe dans une fonction à sens unique. Seul le résultat est enregistré, avec la date et la page d'arrivée. Ni votre adresse IP ni votre navigateur ne sont conservés. Le secret change chaque nuit et l'ancien est jeté : deux visites à un jour d'intervalle deviennent impossibles à rapprocher, y compris par nous.

Conservation : 13 mois, la durée retenue par la CNIL pour la mesure d'audience dispensée de consentement.

Pour comprendre comment le site est parcouru — quelles pages retiennent, où l'on abandonne —, nous utilisons Google Analytics. Il dépose des cookies et transmet des données à Google LLC.

Rien de tout cela ne se charge tant que vous n'avez pas répondu au bandeau, et rien ne se charge si vous refusez. Votre choix est conservé dans votre navigateur ; effacer les données du site le remet à zéro et le bandeau reparaît.

Ce traitement repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Aucun traceur publicitaire, aucun réseau social embarqué. En dehors de ceux d'Analytics, les cookies techniques servent à votre session. L'administration du site n'est jamais mesurée.

Le prénom ou pseudo, le nom du costume, le numéro et la photo des candidats sont publiés sur la page du concours avec leur accord, ou celui du représentant légal pour un mineur. Les gagnants sont choisis à l’applaudimètre sur place puis publiés par l’équipe. Contactez l’organisation pour demander le retrait d’une photo.

Le concours ne comporte plus de vote en ligne. Les anciens votes ne déterminent aucun gagnant.

Les photos ajoutées depuis l’administration sont redimensionnées et leurs métadonnées retirées avant l’envoi. Masquer la page du concours ne supprime pas les fichiers déjà publiés ni les copies éventuellement téléchargées.

Les retouches manuelles sont réalisées sur votre appareil. À votre demande, la sauvegarde transmet un original de travail optimisé, la photo retouchée et le projet éditable (calques, images importées, effets et décor), associés à votre compte.

Votre galerie est privée : vous devez vous connecter pour consulter, télécharger, imprimer ou supprimer vos photos. Les fichiers sont optimisés à 2400 pixels maximum et leurs métadonnées sont retirées.

Les photos sont disponibles pendant 30 jours, puis supprimées du stockage actif par la purge quotidienne. Vous pouvez les supprimer plus tôt depuis votre galerie. Les éventuelles copies de sauvegarde suivent le cycle de sauvegarde de la base de données.

Si vous choisissez le détourage automatique et confirmez son utilisation, la photo optimisée est envoyée au service interne de Coubillou pour séparer les personnes du fond. Elle est traitée en mémoire, sans envoi à une API tierce ni enregistrement intermédiaire sur disque. Le résultat reste dans le studio jusqu’à votre demande de sauvegarde. Les retouches manuelles restent disponibles sans cet envoi.

La création du compte photo ne vous inscrit pas à la newsletter. Pensez à vous déconnecter après utilisation sur une borne partagée.

Les administrateurs peuvent consulter les souvenirs du photobooth encore disponibles pour sélectionner une photo avec vous. Après votre accord, une copie est conservée pour le concours ou la galerie des Survivors. Le nom public, le numéro et la photo sont visibles uniquement lorsque l’équipe publie l’inscription et active la galerie.

Le nom du contact, son téléphone et son email sont ajoutés à la liste CRM de l’animation pour le suivi de sa participation. Pour un mineur, l’équipe recueille les coordonnées et l’accord du représentant légal. Ces coordonnées restent accessibles aux seuls administrateurs et ne figurent pas dans les galeries publiques.

L’ajout au CRM ne crée ni mot de passe ni abonnement à la newsletter. Une demande facultative de recevoir des informations peut être enregistrée séparément ; elle ne réactive pas un désabonnement. Vous pouvez demander la correction des coordonnées ou le retrait de la photo via le contact de cette page.

Votre nom, votre adresse email, votre téléphone facultatif, votre sélection et votre message servent à traiter votre demande et à vous recontacter pour confirmer les tarifs et la disponibilité. La demande ne vous inscrit pas à une newsletter et aucun paiement n’est collecté par ce formulaire.

Ces informations sont accessibles aux administrateurs chargés du suivi. Vous pouvez demander leur correction ou leur suppression en utilisant le contact indiqué sur cette page et la référence de votre demande.

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données, vous opposer à leur traitement, ou en obtenir une copie. Écrivez-nous : nous répondons sous un mois.

En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL — cnil.fr.